Fases de Preparación de Pedidos en Almacén. Vamos a ayudarte con la gestión de esta parte tan fundamental de la organización de tu empresa. Para impulsar a tu negocio al éxito empresarial.
La preparación de pedidos es uno de los procesos más cruciales en el almacén, y se ha vuelto cada vez más importante con el aumento del comercio online y las exigencias del consumidor.
Esta etapa garantiza que el producto sea el correcto y que su preparación y embalaje sean los adecuados para llegar en perfectas condiciones a su destino final.
Preparación Previa. Fases de Preparación de Pedidos en Almacén.
La preparación previa consiste en recopilar toda la información relacionada con los pedidos y organizar los recursos clave para realizar la preparación de pedidos, como carretillas, palets, entre otros.
Recogida.
La recogida es el recorrido que realiza el operario para seleccionar los productos a gestionar. Este recorrido va desde la zona de operaciones hasta el lugar en donde están las mercancías.
Extracción.
Una vez que el operario localiza el producto en la bodega, extrae la cantidad solicitada y la coloca en el sistema de transporte de productos interno que esté implementado.
Verificación.
El operario vuelve a la zona de operaciones y verifica que extrajo los productos correctos.
Preparación.
Se procede con el embalaje o packaging, precintado, pesaje y etiquetado del paquete, para su posterior traslado al lugar de despacho en donde se precisará su ruta de destino y se procederá con el servicio de entrega.
Métodos de Preparación de Pedidos.
Existen varios métodos de preparación de pedidos, que se pueden clasificar en función de la dirección de la mercancía y su recogida. Algunos de estos métodos incluyen el método de preparación de pedidos «hombre-producto», el método de preparación de pedidos «producto-hombre», y el método de preparación de pedidos «cross docking«.
Qué Sucede Después de la Preparación de Pedidos?
Después de la preparación de pedidos, empieza otra de las etapas más cruciales en la logística de una empresa, las entregas de última milla. Esta inicia cuando el producto es despachado desde el área de transporte hacia el domicilio del comprador, y aquí es donde la empresa debe centrar todos sus esfuerzos en garantizar una entrega a tiempo.
Técnicas de Preparación de Pedidos: Una Mirada Más Profunda. Fases de Preparación de Pedidos en Almacén.
Las técnicas de preparación de pedidos son esenciales para optimizar la eficiencia del proceso de preparación de pedidos en el almacén. Estas técnicas varían dependiendo del lugar donde se realiza el picking y cómo se extrae la mercancía.
Preparación de Pedidos por Zonas. Fases de Preparación de Pedidos en Almacén.
La preparación de pedidos por zonas es una de las técnicas más comunes y utilizadas por los equipos logísticos. En este método, el centro de distribución se organiza por zonas de entregas, cada una con su propia clasificación y personal de trabajo independiente. Esto ahorra tiempo de preparación y permite un trabajo más rápido al momento de armar un pedido.
Preparación de Pedidos Pick & Pass.
La técnica de Pick & Pass organiza el trabajo por zonas de referencia de un pedido. Se prepara el pedido con todos los datos de la zona a la que corresponde y luego se pasa a la zona siguiente. Este método es una evolución de la preparación de pedidos por zona, aunque ahora el trabajo se organiza con base en las órdenes de pedido.
Métodos de Preparación de Pedidos por Estanterías.
En este método de envío, el pedido se prepara según su ubicación en las estanterías del inventario. Los lugares más accesibles suelen reservarse para los productos con una mayor rotación o demanda. A esta estrategia también se la denomina método ABC de almacenes.
Métodos de Preparación de Pedidos por Recogida. Fases de Preparación de Pedidos en Almacén.
Existen diferentes métodos de preparación de pedidos por recogida.
- El método tradicional implica que los pedidos se preparan de uno en uno. El operario debe buscar todos los artículos pertinentes y desplazarse al área de preparación.
- En el método de preparación por grupos, se recogen los productos de varios pedidos, se embalan y preparan en agrupaciones.
- Por último, en el método de preparación por zonas, los operarios se dividen por las diferentes áreas del inventario para hacer la recogida según su ubicación en el almacén.
Documentos Necesarios para la Preparación de los Pedidos.
Existen varios documentos necesarios para la preparación de los pedidos, incluyendo la lista de picking, la lista de packing, el albarán, la hoja de ruta y la documentación aduanera. Estos documentos son esenciales para acreditar que la entrega de la mercancía se realizó de conformidad para todas las partes.
Equipo Necesario para la Preparación de Pedidos.
El equipo necesario para la preparación de pedidos incluye maquinaria como transpaletas y recogepedidos, AGV y AGC, raíles automáticos y estanterías automatizadas. Este equipo permite al operario transportar artículos pesados en grandes cantidades y automatizar los procesos de embalaje y ensamblaje.
Conclusión. Fases de Preparación de Pedidos en Almacén.
Finalmente. La preparación de pedidos es un proceso esencial que, si se lleva a cabo correctamente, puede mejorar significativamente la eficiencia de la logística y distribución de una empresa. Este proceso, que incluye la recogida, extracción, verificación, preparación y embalaje de los productos, es fundamental para garantizar que los pedidos lleguen a su destino en el tiempo prometido y en las condiciones correctas.
La eficiencia en la preparación de pedidos puede variar dependiendo de las técnicas utilizadas. Algunas de las técnicas más comunes incluyen la preparación de pedidos por zonas, la preparación de pedidos Pick & Pass, la preparación de pedidos por estanterías y la preparación de pedidos por recogida. Cada una de estas técnicas tiene sus propias ventajas y desventajas, y la elección de la técnica dependerá de las necesidades específicas de la empresa.
Además, la preparación de pedidos puede beneficiarse de la utilización de software de gestión de almacenes. Estos programas pueden ayudar a optimizar la preparación y expedición de la mercancía, y pueden ser especialmente útiles para empresas que tienen un gran volumen de pedidos.
Por último, es importante recordar que la preparación de pedidos no es un proceso aislado. Debe ser parte de un sistema de gestión de la cadena de suministro más amplio que incluya la planificación de rutas, la prueba de entrega y la optimización de rutas.
La preparación de pedidos es un aspecto crucial de la logística y distribución que, si se gestiona correctamente, puede tener un impacto significativo en la eficiencia y el éxito de una empresa.
Al implementar técnicas de preparación de pedidos eficientes y utilizar software de gestión de almacenes, las empresas pueden mejorar la calidad de sus entregas y satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.
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