Odoo vs Sage. Cual es el Mejor Programa de Contabilidad?

Odoo vs Sage. Una comparación detallada de los principales software de contabilidad para pymes.

Odoo vs Sage. Cual es el Mejor Programa de Contabilidad? Soluciones de Contabilidad en el Mercado de Hoy

Tradicionalmente. La contabilidad ha sido tratada como uno de los aspectos aburridos y poco atractivos de un negocio. Sin embargo, a medida que el negocio evoluciona, el departamento de contabilidad se convertirá sin duda en uno de los componentes más importantes en el éxito de ese negocio. Los contables están perfectamente posicionados para ser algunos de los recursos informativos más valiosos en una empresa. Ellos conocen los pormenores de cómo opera la organización y están íntimamente familiarizados con la posición financiera actual y proyectada de la organización. Es de vital importancia para la salud financiera de una organización proporcionar al equipo contable las herramientas que necesitan para monitorear efectivamente estos factores. Odoo vs Sage.

Contabilidad Hoy en Día

Existen muchas ofertas de software de contabilidad en el mercado capaces de proporcionar las características y funciones de informes que necesitan los contables. Pero ¿dónde debe comenzar la búsqueda de la mejor opción? La mayoría de las empresas en crecimiento utilizan una solución de gestión comercial para sus operaciones comerciales. La solución ideal para estas empresas sería elegir un software de contabilidad que se pueda integrar con su solución comercial actual. Esto ahorrará una gran cantidad de tiempo y recursos para la organización.

El software de contabilidad está disponible ya sea instalado localmente o a través de un proveedor de servicios en la nube. Si bien ambos tipos de software tienen sus propias ventajas únicas. Las ofertas en línea se están convirtiendo en opciones cada vez más populares entre las pequeñas y medianas empresas (Pymes) dada la simplicidad y el bajo coste de implementación. Odoo vs Sage.

Sage

Creado en 1981, Sage fue diseñado inicialmente como un software de contabilidad independiente. Desde su inicio, Sage se ha expandido de manera significativa para incluir un mayor alcance de las funciones de contabilidad y de administración comercial general. Hoy, Sage ofrece una gama de productos de software de gestión empresarial para empresas de todos los tamaños. Para esta comparación. Hemos elegido Sage One Online Accounting. Que creemos que representa una buena opción de contabilidad en línea para las PYMES. Odoo vs Sage.

Sage One tiene dos ediciones: Sage One Accountant Edition. Con funciones destinadas a ser utilizadas por contables independientes, y Sage Online Edition, diseñada para pymes.

La contabilidad en línea de Sage One está restringida a las finanzas y se puede actualizar a través de una variedad de complementos. Para esta comparación, elegimos comparar las características de la versión de Contabilidad en línea de Sage One.

• 100.000 clientes.
• 3.500 socios / revendedores.
• Más de 70 países en todo el mundo.
• Tercer ERP más grande del mundo.

Odoo

Odoo es un software de código abierto que está disponible en tres versiones. Dos de las cuales son locales y la otra está alojada en la nube. Más de 7.300 aplicaciones están disponibles gracias a los múltiples desarrollos realizados por Odoo SA y su Comunidad. Odoo vs Sage.

La edición en línea basada en la nube de Odoo ERP ofrece una solución personalizada diseñada específicamente para resolver las necesidades de las PYME. En esta solución altamente modular, cada función comercial se lleva a cabo mediante una aplicación dedicada. Esto permite que las empresas en crecimiento comiencen con algunas aplicaciones y adopten más a medida que sus necesidades cambian y evolucionan.

• Mas de 2 Millones de usuarios.
• 120 países.
• 730 socios.
• 7.300 aplicaciones de Odoo.

Comparación de Características

Contabilidad General Odoo vs Sage.

Alcance General

El sistema Odoo y Sage comparten las funciones de:

• Multi moneda  
• Consolidación multi-compañía  
• Multi usuario  
• Revistas múltiples  
• Soporte multilenguaje  
• Países compatibles 

Las diferencias son que los países soportamos por Odoo son 40 y Sage solo 15.

Derechos de acceso

• Derechos de acceso por pantalla
• Derechos de acceso por campo  
• Pasos de validación personalizables

Sage únicamente tiene la opción de derechos de acceso por campo, en cambio Odoo lo permite tanto por pantalla, campo y validaciones personales.

Integración de terceros

• Disponibilidad de una API  
• Integración de hoja de cálculo de Google  
• Importar: Excel o CSV  
• Exportar: Excel o CSV  
• Portal del Cliente

En todas estas opciones tanto Odoo como Sage las soportan todas ellas. Son iguales.

Cuentas por Cobrar

Facturas del cliente

• Facturas proforma  
• Impuestos múltiples por línea  
• Descuentos  
• Lista de precios  
• Términos de pagos de varios pasos  
• Reconciliación de pagos pendientes  
• Mensajes de correo electrónico
• Discusión como datos adjuntos en la factura  
• Plantillas de correo electrónico configurables

La diferencia única es que Sage no soporta discusión de datos adjuntos a la factura y Odoo sí que ofrece esta herramienta y mejora importante.

Enviar facturas

• Generar una factura en PDF  
• Enviar por correo las facturas 
• Contabilizar facturas por correo estándar

Aquí Sage es bastante deficiente. Solo permite crear facturas en PDF. Pero no enviarlas por email ni contabilizarlas desde un correo electrónico normal. Odoo por supuesto soporta las tres opciones.

Declaraciones del cliente

• Saldo por cobrar antiguo 
• Por declaraciones del cliente  
• Cartas automáticas de seguimiento  
• Acciones automáticas de seguimiento  
• Cuotas y penalizaciones sin pagar  
• Recuperación de deudas de tercero

Sage solo permite saldos antiguos y por declaración de cliente. En cambio Odoo permite todas las opciones. Mucho más completo.

Pagos en línea

• Tarjetas de crédito
• PayPal

Sage solo permite Paypal. Odoo tanto tarjeta de crédito como Paypal. Mejor y mas completo.

Ingresos recurrentes

• Facturas recurrentes automatizadas  
• Gestión de Contratos / Suscripciones  
• KPI de negocio recurrente 
• Alertas para Renovación de Contrato 

La diferencia aquí es que Sage no soporta los KPI de negocio recurrente. Y Odoo soporta todas las opciones.

Varios

• Entradas automatizadas de COGS  
• Ingresos diferidos automatizados

Esto está muy claro a favor de Odoo. Ya que Sage no contempla ninguna de estas dos opciones. Solo las tendrás en Odoo.

Cuentas por Pagar

Cuentas del Vendedor

• Control de facturación (Órdenes de compra / Recepciones)
• Impuestos múltiples por línea  
• Contratos de compra  
• Términos de pago de varios pasos  

Muy fácil. Sage solo soporta los términos de pago de varios pasos. Y Odoo todo el control de facturación, los impuestos por línea y contratos de compra. Totalmente completo.

Pagos del Proveedor

• Informe por pagar antiguo 
• Imprimir cheques  
• Automate Wire Transfers (SEPA)
• Transferencias de ACH  

Sage solo soporta pagos SEPA e informes para pagos antiguos. Odoo contempla todos las opciones. Aquí también es la mejor opción.

Gastos

• Informe de gastos del empleado  
• Flujo de Validación de Gastos  

Odoo ofrece todas las opciones de gestión de gastos y Sage ninguna.

Varios

• Gestión de activos

Ambos sistemas ofrecen esta opción.

Banco y Efectivo

Estados de Cuentas Bancarias

• Interfaces de banco  
• Declaraciones de importación: QIF  
• Declaraciones de importación: OFX  
• Declaraciones de importación: CSV  
• Declaraciones de importación: Coda  
• Declaraciones de importación: Camt.053  
• Boletos de depósito  

Sage no soporta la importación CSV, Coda ni Camt.053. Odoo soporta todo tipo de importaciones e interfaces de bancos.

Varios

• Informes de conciliación bancaria  
• Actualización de la tasa de monedas automatizadas 

Sage y Odoo soportan estas funciones.

Extras

Contabilidad Analítica / Agrupamiento

• Analítica / Contabilidad de Costos  
• Contabilidad Analítica de Múltiples Niveles  
• Planes múltiples  
• Etiquetas opcionales por entrada  

Sage no soporta ninguna de estas características y Odoo las cubre todas.

Presupuestos

• Presupuestos generales  
• Presupuestos analíticos  

Sage solo ofrece presupuestos generales. Odoo tanto generales como analíticos.

Nómina de Sueldos

• Nómina de sueldos 

Ninguno de los dos sistemas las soportan.

Valoración

• Precio estándar  
• Precio promedio  
• FIFO y LIFO  
• Valoración Perpetua del Inventario

Sage únicamente ofrece estándar y promedio. Odoo todas las opciones de valoración.

Informes

Declaraciones Legales

• Pérdida de beneficios  
• Hoja de balance  
• Estado de flujo de efectivo  
• Libro mayor  
• Informes fiscales  
• Informe de auditoría fiscal  

Ambos sistemas son muy completos pero solo Odoo soporta todas las funciones. Sage no puede crear un informe de auditoría fiscal.

Informes

• Tabla pivotante en múltiples dimensiones  
• Informes personalizables  
• Tableros personalizables  
• Anotar informes  
• KPI personalizables  
• Resumen Ejecutivo Predefinido  
• Cierre perpetuo del año fiscal

Odoo puede crear todos estos tipos de informes. Sage solo de múltiples dimensiones, personalizables y de cierre de año fiscal.

Interfaz de Usuario

Cuando se trata de la eficiencia y la satisfacción del usuario final. La usabilidad ajustada es uno de los factores más importantes en cualquier plataforma de software. Esto es especialmente cierto para el software de contabilidad, ya que el usuario final puede pasar la mayor parte de su tiempo trabajando dentro del software.

Con el fin de proporcionar funcionalidad, velocidad y conveniencia a un equipo de contabilidad, una solución de software debe mantener un equilibrio entre la facilidad de uso y un conjunto robusto de características.

La interfaz de usuario es compatible con el diseño general del producto para descifrar los factores humanos. Como las preferencias, los hábitos y las habilidades aprendidas, a fin de servir de manera efectiva al propósito previsto del software en lo que respecta a las empresas que lo utilizan. Un diseño funcional sólido es fundamental para proporcionar una experiencia de usuario positiva y maximizar la eficiencia del usuario. Odoo vs Sage.

Lo que Usarás a Diario

La usabilidad se mide de forma cualitativa como la capacidad de un software para anticipar lo que un usuario podría necesitar hacer. Esto incluye asegurar que todos los elementos en la interfaz sean de fácil acceso, comprensión y uso. El software bien diseñado establece la familiaridad al mantener una interfaz consistente y las interacciones predecibles para que los usuarios se sientan cómodos con el sistema, permitiéndoles completar sus tareas deseadas rápidamente. 

Ayudará a los usuarios a realizar acciones rápidamente y a ser más eficientes en sus tareas diarias. Las mejores prácticas también sugieren tener una interfaz simple con consistencia (elementos comunes) y un diseño de página basado en la importancia jerárquica y el flujo.

La siguiente sección incluye capturas de pantalla para ayudarlo a comparar la interfaz de usuario. Tanto en la lista como en la vista de formulario, para cada software. Odoo vs Sage.

Interfaz de Sage

Interfaz de Odoo

Usabilidad

UI

• Interfaz web completa  
• Aplicación móvil  
• App Android  
• Aplicación de iPhone  

Sage tiene apps para todas las opciones. Odoo también exceptuando para iPhone. Aunque la interfaz web se utiliza como una app, así que no hay problema de uso con la manzana.

MarketPlace

• App Store / Complementos  

Ambos sistemas tienen sus propios marketplace.

Clasificaciones Subjetivas

• Navegación y búsqueda
• Entrada de datos
• Herramienta de reconciliación
• Aplicación móvil
• Informes de flexibilidad

La nota media para Sage es de 3.4 sobre 5 y de Odoo es de 4.5 sobre 5.

Conclusión

La selección de una solución de software es un proceso que. Si se realiza con escrutinio y con la voluntad de obtener la mayor cantidad de información posible, puede generar un gran aumento para la eficiencia de su equipo.

Ningún factor individual (coste, número de características, UI) es el más importante, sino más bien un equilibrio de muchos factores interdependientes. Odoo vs Sage.

• ¿Qué factores son realmente importantes para su negocio?
• ¿Tu planificación se centra en el presupuesto?
• ¿Integración con aplicaciones de terceros?
• ¿Está buscando un software que simplifique su contabilidad o tiene un experto contable en el personal que necesita una solución poderosa?

El equilibrio adecuado entre todos estos elementos conducirá a resultados finales óptimos al seleccionar el software de contabilidad que se adapte a sus necesidades comerciales únicas.

Elegir Bien

Para seleccionar el mejor software de contabilidad para sus necesidades. También es vital sopesar los beneficios deseados frente a las limitaciones del equipo de gestión y al mismo tiempo considerar las necesidades operativas cotidianas del equipo de contabilidad.

Los objetivos más fundamentales para cualquier tomador de decisiones son hacer crecer el negocio y apoyar a los equipos, lo que hace posible el éxito de su organización.

Impulsa a tu Empresa

Dado que la colaboración es la clave del éxito con cualquier equipo. Es beneficioso elegir una solución sencilla y fácil de usar que ayude a sus colegas a trabajar de forma rápida y efectiva, evitando la necesidad de sesiones de capacitación costosas y lentas.

Entonces. Si usted es una pequeña empresa que compara soluciones de contabilidad por primera vez o una empresa grande que piensa cambiar su software actual, la información en este post lo ayudará a comparar los aspectos más importantes de cada solución contable para ayudarlo a encontrar el software que mejor se adapte a sus necesidades.

Si crees que nosotros te podemos ayudar. No lo dudes y contacta ahora con nosotros. Será un placer poder ayudarte!!! Odoo vs Sage.